Оргкомитет проводит большую предварительную работу. Его функции разнообразны и от того, как они будут реализованы, зависит успех в проведении соревнований. Для их выполнения на­значаются члены оргкомитета, которые на совещаниях регулярно информируют о ходе порученной им работы.

Мандатная комиссия проверяет наличие документов у каждой команды и участников соревнований в соответствии с требовани­ями, предусмотренными положением и правилами соревнований.

На первом совещании представляются руководящие органы со­ревнований, сообщаются результаты работы мандатной комис­сии и других служб, обеспечивающих проведение соревнований, уточняются отдельные пункты положения, даются необходимые разъяснения по судейству. На этом же совещании сообщаются гра­фик и порядок проведения.соревнований и опробования снаря­дов, рассматриваются вопросы, связанные с порядком открытия и закрытия соревнований и с ритуалом награждения.

Совещание судей проводится до открытия соревнований, а так­же ежедневно перед началом и после их окончания. На этих сове­щаниях уточняется список судей, даются необходимые разъясне­ния по судейству соревнований, рассматриваются другие органи­зационные вопросы.

Судейский семинар проводится перед началом соревнований. Он способствует формированию единого взгляда на трактовку пра­вил. В конце семинара осуществляется контроль за знаниями судей правил соревнований. Кроме того, судейские бригады проводят работу по судейству на официальном опробовании.

Материально-техническую подготовку соревнований обеспечи­вает подсобный персонал во главе с комендантом. На одного из заместителей главного судьи возлагаются обязанности по органи­зации и контролю за этой работой. На крупных внутренних и меж­дународных соревнованиях применяется электронно-вычислитель­ная техника, которая существенно облегчает работу всех служб, обеспечивающих проведение соревнований. В нашей стране с ус­пехом используется система «Гимнаст — 3». Применение элект­ронно-вычислительных систем позволяет качественнее проводить соревнования, главным образом за счет хорошей информацион­ной службы, что значительно повышает интерес зрителей, делает их активными участниками происходящего.

Соревнования по гимнастике начинаются с торжественного открытия. Оно должно быть непродолжительным по времени, с обязательным ритуалом подъема флага, который сопровождается исполнением государственного гимна Российской Федерации.

Ежедневно, перед началом и после окончания соревнований, проводятся совещания судей совместно с представителями ко­манд. На этих совещаниях объявляется порядок предстоящих со­ревнований текущего дня либо подводятся итоги прошедшего дня соревнований.

Информацию о ходе соревнований зрители, представители Ко­манд, тренеры, судьи и участники могут получить от судьи-инфор­матора, прочесть на специальном стенде или электронном табло.

Награждение победителей проводится сразу после окончания данного вида соревнований. Вначале награждаются команды-по­бедительницы, затем победители в многоборье и в конце сорев­нований — победители в отдельных видах многоборья. Одновре­менно с участниками награждаются и тренеры. В процессе награж­дения соблюдается торжественный ритуал.

В конце соревнований проводится заключительный парад. На нем могут быть объявлены итоги общекомандного первенства, прове­дены награждения специальными призами, выступления офици­альных руководителей соревнований, спуск флага абсолютными победителями соревнований под соответствующее музыкальное сопровождение.

В программу открытия и закрытия соревнований могут быть включены показательные выступления.